Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Apulaiskaupungin sihteeri
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme organisoitua ja yksityiskohtiin keskittyvää Apulaiskaupunginsihteeriä liittymään tiimiimme. Tässä roolissa olet keskeisessä asemassa kaupungin hallinnollisten tehtävien hoitamisessa ja kaupunginjohtajan sekä muiden johtavien virkamiesten tukemisessa. Apulaiskaupunginsihteerin tehtäviin kuuluu asiakirjojen hallinta, kokousjärjestelyt, raporttien laatiminen ja kaupungin hallinnollisten prosessien sujuvuuden varmistaminen.
Tässä tehtävässä menestyminen edellyttää erinomaisia viestintä- ja organisointitaitoja sekä kykyä työskennellä paineen alla. Sinun tulee pystyä käsittelemään luottamuksellista tietoa huolellisesti ja varmistamaan, että kaikki hallinnolliset prosessit noudattavat kaupungin sääntöjä ja määräyksiä.
Apulaiskaupunginsihteerinä työskentelet tiiviissä yhteistyössä eri osastojen ja sidosryhmien kanssa varmistaaksesi, että kaupungin hallinto toimii tehokkaasti ja sujuvasti. Sinun tulee myös osallistua kaupungin strategiseen suunnitteluun ja kehityshankkeisiin, tarjoten hallinnollista tukea ja asiantuntemusta.
Tämä rooli tarjoaa erinomaisen mahdollisuuden kehittää urasi julkishallinnon alalla ja vaikuttaa kaupungin toimintaan merkittävällä tavalla. Jos olet motivoitunut, järjestelmällinen ja haluat työskennellä dynaamisessa ympäristössä, tämä tehtävä voi olla juuri sinulle sopiva.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Hallinnollisten asiakirjojen ja raporttien laatiminen ja hallinta
- Kaupunginjohtajan ja muiden johtavien virkamiesten tukeminen
- Kokousten järjestäminen ja pöytäkirjojen laatiminen
- Kaupungin hallinnollisten prosessien kehittäminen ja ylläpito
- Luottamuksellisen tiedon käsittely ja arkistointi
- Yhteistyö eri osastojen ja sidosryhmien kanssa
- Lainsäädännön ja säädösten noudattamisen varmistaminen
- Strategisen suunnittelun ja kehityshankkeiden tukeminen
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Korkeakoulututkinto hallinnolliselta tai oikeudelliselta alalta
- Aikaisempi kokemus hallinnollisista tehtävistä julkishallinnossa
- Erinomaiset viestintä- ja organisointitaidot
- Kyky työskennellä paineen alla ja käsitellä useita tehtäviä samanaikaisesti
- Luottamuksellisen tiedon käsittelytaidot
- Tietotekniset taidot ja kokemus toimisto-ohjelmistojen käytöstä
- Hyvät ongelmanratkaisutaidot ja analyyttinen ajattelukyky
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Miten hallitset useita samanaikaisia tehtäviä kiireisessä ympäristössä?
- Kerro esimerkki tilanteesta, jossa olet käsitellyt luottamuksellista tietoa.
- Miten varmistat, että hallinnolliset prosessit noudattavat säädöksiä?
- Miten lähestyt ongelmanratkaisua työssäsi?
- Kerro kokemuksestasi kokousten järjestämisestä ja pöytäkirjojen laatimisesta.
